助理聘僱作業程序

一、上網填寫申請表（「計畫會計編號」正確才受理填寫申請）

1.          專任助理人員：

(1)上網填寫申請表後，印出約用申請表乙份

(2)印出契約書（請印三份）

2.          兼任/臨時助理人員：上網填寫申請表後，印出約用申請表乙份

【注意】申請表請務必填寫本人常用 Email信箱，研發處於約用申請表核可後，將寄發助理人員使用本系統之帳號、密碼至此 Email信箱；若 填寫 Email信箱者，則於約用申請表核可後，需本人至研發處領取使用本系統之帳號及密碼單。

二、約用申請表用印流程：約用申請表紙本需依行政程序經計畫主持人、系所(單 位)主管、院(一級)主管、會計室、人事室、研發處、校長或授權人用印完成。

1.          專任助理人員：每日填寫簽到退紀錄。

2.          兼任/臨時助理人員：依實際工作日填寫工作日誌，作為電腦計算及核發薪資之依據，請確實填寫。

1.          當月7日(含)以後印出當月薪資請領單，送至會計室審核，依原請款流程報帳。

【注意】助理人員每月薪資金額如有異動，需由計畫主持人於薪資請領單上親筆簽名確認。

2.          專、兼任助理(月薪)每年七月之薪資請領單請於七月十五日前送至會計室，臨時助理(日、時薪)每年七月之薪資請領單請於每年七月之最後工作日(最晚7/31)送至會計室核銷，以利學年度結帳。

六、線上申請工作證明單：申請者輸入姓名、身份證號

1.          系統若查無該申請者資料：

→請填寫助理人員工作證明申請表後確認送出，

→系統會自動以 Email通知人事室公用帳號信箱，

→人事室查核、列印及用印。

→人事室通知當事人領取。

2.          系統若查到該申請者資料：

→請選取計畫後確認送出，

→系統會自動以 Email通知人事室公用帳號信箱，

→人事室列印及用印，

→人事室通知領取。